Kiểm dịch coronavirus sẽ dẫn nhiều công ty xem xét các tuần làm việc 4 ngày?
Khi nhiều công ty trên thế giới bị buộc phải sắp xếp không tuân thủ chín đến năm giờ, có lẽ các CEO sẽ buộc phải nhận ra rằng chúng ta có thể tưởng tượng ra một mô hình khác cho cách chúng ta làm việc.
Kiểm dịch coronavirus sẽ dẫn nhiều công ty xem xét các tuần làm việc 4 ngày?
[Hình ảnh nguồn: oatintroiStock]
BỞI ADELE PETERS4 PHÚT ĐỌC
Khi cuộc khủng hoảng coronavirus buộc nhiều công ty tham gia vào một thử nghiệm lớn trong công việc từ xa, nó đặt ra câu hỏi về cách thức công việc có thể thay đổi khi khủng hoảng sức khỏe qua đi, và nếu các công ty có thể cởi mở hơn với các hình thức làm việc thay thế trong tương lai cho phép nhân viên làm việc tại nhà nhưng cho phép các biến thể mới trong lịch trình, chẳng hạn như tuần làm việc bốn ngày.
Thông thường, khi các công ty không cho phép làm việc từ xa, điều đó không nhất thiết là sự thiếu tin tưởng vào con người, đó là sự thiếu tin tưởng vào quy trình, ông nói, Amy Balliett, CEO của Killer Visual Strategies, một công ty dịch vụ sáng tạo đã chuyển sang một tuần làm việc bốn ngày vào năm 2017 và cũng cho phép làm việc từ xa. Họ đã quá quen với một quy trình làm việc truyền thống rất cụ thể đến nỗi họ lo lắng về những gì sẽ xảy ra khi quá trình đó thay đổi. Tôi nghĩ những gì chúng ta sắp thấy, vì tất cả các công ty đã được thiết lập theo truyền thống đó từ lâu đã bị loại bỏ, rằng sẽ có một mức độ tin cậy mới và sẵn sàng xem xét các lựa chọn thay thế cho truyền thống đi đến văn phòng chín đến năm.
TÔI NGHĨ NHỮNG GÌ CHÚNG TA SẮP THẤY, VÌ TẤT CẢ CÁC CÔNG TY ĐÃ ĐƯỢC THIẾT LẬP THEO TRUYỀN THỐNG ĐÓ TỪ LÂU ĐÃ BỊ LOẠI BỎ, RẰNG SẼ CÓ MỘT MỨC ĐỘ TIN CẬY MỚI VÀ SẴN SÀNG XEM XÉT CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CHO TRUYỀN THỐNG ĐI ĐẾN VĂN PHÒNG CHÍN ĐẾN NĂM.
Các công ty đã áp dụng bốn tuần làm việc đã tìm thấy, nhiều lần, năng suất không giảm ngay cả khi mọi người làm việc ít giờ hơn. Perpetual Guardian, một công ty ủy thác theo luật định có trụ sở tại New Zealand, lần đầu tiên thử nghiệm một tuần làm việc bốn ngày sau khi thấy nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên chỉ thực sự làm việc hiệu quả trong khoảng ba giờ mỗi ngày; bằng cách cho công nhân nghỉ một ngày mỗi tuần, CEO đưa ra giả thuyết rằng nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc khi họ ở trong văn phòng. Nó đã làm việc. Các nhà nghiên cứu từ hai trường đại học New Zealand nhận thấy rằng sau thử nghiệm đầu tiên, nhân viên hạnh phúc hơn với công việc và năng suất của họ đã giảm xuống. Công ty thực hiện chính sách vĩnh viễn.
Khi Microsoft thử nghiệm một tuần làm việc ngắn hơn tại văn phòng của mình tại Nhật Bản, làm cho mỗi thứ Sáu là một ngày nghỉ có lương cho 2.300 công nhân của văn phòng vào tháng 8 năm ngoái, họ thấy rằng năng suất thực sự tăng khoảng 40% . Công ty yêu cầu nhân viên trò chuyện trực tuyến để tránh các cuộc họp, và giới hạn bất kỳ cuộc họp vật lý nào trong nửa giờ và không quá năm nhân viên.
Các công ty khác đã áp dụng các biến thể trong một tuần ngắn hơn. Một công ty Thụy Điển, ví dụ, vẫn có một tuần làm việc năm ngày nhưng giới hạn mỗi ngày đến sáu giờ làm việc . Công ty coi đó là một cách để cải thiện cân bằng cuộc sống công việc, vì nhân viên giờ đây có thể dễ dàng chạy việc vặt hơn sau khi làm việc và dành thời gian cho gia đình mỗi ngày. Công ty nói rằng họ đã không thấy năng suất giảm. Đó là bằng chứng rõ ràng hơn: Đến văn phòng và có mặt trong tám giờ, hoặc hơn, không có nghĩa là ai đó làm việc hiệu quả trong suốt thời gian đó, và nhiều phần tiêu chuẩn của cuộc sống văn phòng, bao gồm cả các cuộc họp, hoặc là không cần thiết hoặc có thể được thay thế bằng một cuộc trò chuyện năm phút trên Slack.
Khi kiểm dịch coronavirus buộc nhiều người có công việc văn phòng làm việc tại nhà, đặc biệt là quản lý và giám đốc điều hành, một số thực tế này có thể trở nên rõ ràng hơn. Đối với nhân viên không có con, việc ở nhà và tránh xa sự phiền nhiễu của đồng nghiệp có thể cho phép tập trung tốt hơn, vì vậy việc hoàn thành cùng một lượng công việc nhanh hơn sẽ dễ dàng hơn. Đối với những trẻ có trường học đã đóng cửa, thử thách trong công việc sẽ rất lớn nhưng cũng có thể chứng minh rằng 40 tuần một tuần (hoặc 50 giờ hoặc 60 giờ) tại văn phòng là không cần thiết.
Đối với các công ty khác nhau, một số biến thể trong lịch trình có ý nghĩa hơn so với những người khác. Chẳng hạn, Killer Visual Strategies, lập hóa đơn theo giờ như một công ty thiết kế và cần thiết để giữ nhân viên theo lịch trình 40 giờ, nhưng quyết định thay đổi thành bốn ngày 10 giờ. Balliett nói rằng trong quá khứ, nhân viên của cô sẽ tràn đầy năng lượng vào thứ Hai, nhưng năng suất của họ sẽ giảm trong tuần; Bây giờ, với ba ngày nghỉ, họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn. Một số nhân viên nghỉ thứ Hai và những người khác nghỉ thứ Sáu, vì vậy khách hàng luôn có thể liên lạc với ai đó. Trong cuộc khủng hoảng hiện nay, một số nhân viên hiện cũng thay phiên nhau bảo vệ cho một công nhân cần tạm thời chuyển sang làm việc nửa giờ để phù hợp với việc chăm sóc trẻ cho một đứa trẻ mới biết đi bình thường ở trường mầm non.
Khi thiệt hại kinh tế tăng lên, một tuần làm việc bốn ngày có thể giúp một số công ty tồn tại, Andrew Barnes, CEO của Perpetual Guardian, nói. Nhiều doanh nghiệp đang xem xét hoặc thực hiện giảm giờ và cũng giảm lương, ông nói. Phương pháp của thử nghiệm kéo dài bốn ngày là tập trung vào năng suất, an toàn. Quá trình này giúp loại bỏ phần lớn sự bận rộn không hiệu quả trong khi củng cố niềm tin giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Các doanh nghiệp làm điều này sẽ có cơ hội tốt hơn để sống sót qua cuộc khủng hoảng tạm thời này và duy trì việc làm cho người dân của họ.
Tuy nhiên, một số công ty có thể không sẵn sàng thoát khỏi khuôn mẫu truyền thống. Theo ý kiến của tôi, Balliett cho biết, chúng tôi sắp thấy một tác động kinh tế tiêu cực trên toàn hội đồng. Tôi nghĩ rằng những công ty đó sẽ rất vui khi trở lại kinh doanh như thường lệ. Và tôi nghĩ rằng khi họ đang cố gắng hiểu ý nghĩa của tác động kinh tế, họ có thể đổ lỗi cho việc thiếu năng suất làm việc tại nhà.
Nhưng Barnes tin rằng thời gian làm việc từ xa này sẽ dẫn đến những thay đổi dài hạn hơn. Cuộc khủng hoảng coronavirus, thực thi việc sử dụng công việc từ xa và cách thức tham gia, sẽ chứng minh cho nhiều doanh nghiệp rằng nhân viên có thể được tin tưởng để cung cấp năng suất mà không phải ở nơi làm việc, ông nói. Đây là một khối xây dựng thiết yếu để làm thế nào chúng ta có một nơi làm việc giảm thời gian một khi rắc rối đã xảy ra.
Kiểm dịch coronavirus sẽ dẫn nhiều công ty xem xét các tuần làm việc 4 ngày?
[Hình ảnh nguồn: oatintroiStock]
BỞI ADELE PETERS4 PHÚT ĐỌC
Khi cuộc khủng hoảng coronavirus buộc nhiều công ty tham gia vào một thử nghiệm lớn trong công việc từ xa, nó đặt ra câu hỏi về cách thức công việc có thể thay đổi khi khủng hoảng sức khỏe qua đi, và nếu các công ty có thể cởi mở hơn với các hình thức làm việc thay thế trong tương lai cho phép nhân viên làm việc tại nhà nhưng cho phép các biến thể mới trong lịch trình, chẳng hạn như tuần làm việc bốn ngày.
Thông thường, khi các công ty không cho phép làm việc từ xa, điều đó không nhất thiết là sự thiếu tin tưởng vào con người, đó là sự thiếu tin tưởng vào quy trình, ông nói, Amy Balliett, CEO của Killer Visual Strategies, một công ty dịch vụ sáng tạo đã chuyển sang một tuần làm việc bốn ngày vào năm 2017 và cũng cho phép làm việc từ xa. Họ đã quá quen với một quy trình làm việc truyền thống rất cụ thể đến nỗi họ lo lắng về những gì sẽ xảy ra khi quá trình đó thay đổi. Tôi nghĩ những gì chúng ta sắp thấy, vì tất cả các công ty đã được thiết lập theo truyền thống đó từ lâu đã bị loại bỏ, rằng sẽ có một mức độ tin cậy mới và sẵn sàng xem xét các lựa chọn thay thế cho truyền thống đi đến văn phòng chín đến năm.
TÔI NGHĨ NHỮNG GÌ CHÚNG TA SẮP THẤY, VÌ TẤT CẢ CÁC CÔNG TY ĐÃ ĐƯỢC THIẾT LẬP THEO TRUYỀN THỐNG ĐÓ TỪ LÂU ĐÃ BỊ LOẠI BỎ, RẰNG SẼ CÓ MỘT MỨC ĐỘ TIN CẬY MỚI VÀ SẴN SÀNG XEM XÉT CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CHO TRUYỀN THỐNG ĐI ĐẾN VĂN PHÒNG CHÍN ĐẾN NĂM.
Các công ty đã áp dụng bốn tuần làm việc đã tìm thấy, nhiều lần, năng suất không giảm ngay cả khi mọi người làm việc ít giờ hơn. Perpetual Guardian, một công ty ủy thác theo luật định có trụ sở tại New Zealand, lần đầu tiên thử nghiệm một tuần làm việc bốn ngày sau khi thấy nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên chỉ thực sự làm việc hiệu quả trong khoảng ba giờ mỗi ngày; bằng cách cho công nhân nghỉ một ngày mỗi tuần, CEO đưa ra giả thuyết rằng nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc khi họ ở trong văn phòng. Nó đã làm việc. Các nhà nghiên cứu từ hai trường đại học New Zealand nhận thấy rằng sau thử nghiệm đầu tiên, nhân viên hạnh phúc hơn với công việc và năng suất của họ đã giảm xuống. Công ty thực hiện chính sách vĩnh viễn.
Khi Microsoft thử nghiệm một tuần làm việc ngắn hơn tại văn phòng của mình tại Nhật Bản, làm cho mỗi thứ Sáu là một ngày nghỉ có lương cho 2.300 công nhân của văn phòng vào tháng 8 năm ngoái, họ thấy rằng năng suất thực sự tăng khoảng 40% . Công ty yêu cầu nhân viên trò chuyện trực tuyến để tránh các cuộc họp, và giới hạn bất kỳ cuộc họp vật lý nào trong nửa giờ và không quá năm nhân viên.
Các công ty khác đã áp dụng các biến thể trong một tuần ngắn hơn. Một công ty Thụy Điển, ví dụ, vẫn có một tuần làm việc năm ngày nhưng giới hạn mỗi ngày đến sáu giờ làm việc . Công ty coi đó là một cách để cải thiện cân bằng cuộc sống công việc, vì nhân viên giờ đây có thể dễ dàng chạy việc vặt hơn sau khi làm việc và dành thời gian cho gia đình mỗi ngày. Công ty nói rằng họ đã không thấy năng suất giảm. Đó là bằng chứng rõ ràng hơn: Đến văn phòng và có mặt trong tám giờ, hoặc hơn, không có nghĩa là ai đó làm việc hiệu quả trong suốt thời gian đó, và nhiều phần tiêu chuẩn của cuộc sống văn phòng, bao gồm cả các cuộc họp, hoặc là không cần thiết hoặc có thể được thay thế bằng một cuộc trò chuyện năm phút trên Slack.
Khi kiểm dịch coronavirus buộc nhiều người có công việc văn phòng làm việc tại nhà, đặc biệt là quản lý và giám đốc điều hành, một số thực tế này có thể trở nên rõ ràng hơn. Đối với nhân viên không có con, việc ở nhà và tránh xa sự phiền nhiễu của đồng nghiệp có thể cho phép tập trung tốt hơn, vì vậy việc hoàn thành cùng một lượng công việc nhanh hơn sẽ dễ dàng hơn. Đối với những trẻ có trường học đã đóng cửa, thử thách trong công việc sẽ rất lớn nhưng cũng có thể chứng minh rằng 40 tuần một tuần (hoặc 50 giờ hoặc 60 giờ) tại văn phòng là không cần thiết.
Đối với các công ty khác nhau, một số biến thể trong lịch trình có ý nghĩa hơn so với những người khác. Chẳng hạn, Killer Visual Strategies, lập hóa đơn theo giờ như một công ty thiết kế và cần thiết để giữ nhân viên theo lịch trình 40 giờ, nhưng quyết định thay đổi thành bốn ngày 10 giờ. Balliett nói rằng trong quá khứ, nhân viên của cô sẽ tràn đầy năng lượng vào thứ Hai, nhưng năng suất của họ sẽ giảm trong tuần; Bây giờ, với ba ngày nghỉ, họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn. Một số nhân viên nghỉ thứ Hai và những người khác nghỉ thứ Sáu, vì vậy khách hàng luôn có thể liên lạc với ai đó. Trong cuộc khủng hoảng hiện nay, một số nhân viên hiện cũng thay phiên nhau bảo vệ cho một công nhân cần tạm thời chuyển sang làm việc nửa giờ để phù hợp với việc chăm sóc trẻ cho một đứa trẻ mới biết đi bình thường ở trường mầm non.
Khi thiệt hại kinh tế tăng lên, một tuần làm việc bốn ngày có thể giúp một số công ty tồn tại, Andrew Barnes, CEO của Perpetual Guardian, nói. Nhiều doanh nghiệp đang xem xét hoặc thực hiện giảm giờ và cũng giảm lương, ông nói. Phương pháp của thử nghiệm kéo dài bốn ngày là tập trung vào năng suất, an toàn. Quá trình này giúp loại bỏ phần lớn sự bận rộn không hiệu quả trong khi củng cố niềm tin giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Các doanh nghiệp làm điều này sẽ có cơ hội tốt hơn để sống sót qua cuộc khủng hoảng tạm thời này và duy trì việc làm cho người dân của họ.
Tuy nhiên, một số công ty có thể không sẵn sàng thoát khỏi khuôn mẫu truyền thống. Theo ý kiến của tôi, Balliett cho biết, chúng tôi sắp thấy một tác động kinh tế tiêu cực trên toàn hội đồng. Tôi nghĩ rằng những công ty đó sẽ rất vui khi trở lại kinh doanh như thường lệ. Và tôi nghĩ rằng khi họ đang cố gắng hiểu ý nghĩa của tác động kinh tế, họ có thể đổ lỗi cho việc thiếu năng suất làm việc tại nhà.
Nhưng Barnes tin rằng thời gian làm việc từ xa này sẽ dẫn đến những thay đổi dài hạn hơn. Cuộc khủng hoảng coronavirus, thực thi việc sử dụng công việc từ xa và cách thức tham gia, sẽ chứng minh cho nhiều doanh nghiệp rằng nhân viên có thể được tin tưởng để cung cấp năng suất mà không phải ở nơi làm việc, ông nói. Đây là một khối xây dựng thiết yếu để làm thế nào chúng ta có một nơi làm việc giảm thời gian một khi rắc rối đã xảy ra.
Nhận xét
Đăng nhận xét